Q: Was ist das Firmenbuch?

Das Firmenbuch ist wie das deutsche Handelsregister oder das englische Commercial Register ein öffentliches Register der Republik Österreich. Alle protokollierten Firmen sind darin verzeichnet. Im Firmenbuchauszug sehen Sie die wichtigsten Daten zu Firmen, die dem Unternehmensrecht unterliegen wie Name, Anschrift, Rechtsform, Kapital, vertretungsbefugte Personen (Geschäftsführer, Prokuristen), Eigentümer u.v.m. Folgende Rechtsträger sind im Firmenbuch eingetragen: Einzelunternehmen offene Gesellschaften Kommanditgesellschaften Aktiengesellschaften Gesellschaften mit beschränkter Haftung Erwerbs- und Wirtschaftsgenossenschaften Versicherungsvereine auf Gegenseitigkeit Sparkassen Privatstiftungen Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigungen Europäische Gesellschaften (SE) Europäische Genossenschaften (SCE) sonstige Rechtsträger, deren Eintragung gesetzlich vorgesehen ist Jedem Rechtsträger wird eine Firmenbuchnummer zugewiesen, die aus Ziffern und einem Prüfbuchstaben besteht. Weitere Informationen zum Firmenbuch finden Sie auf der Website des Bundesministerium für Justiz.

Q: Was ist ein Firmenbuchauszug?

Das Firmenbuch ist ein öffentliches Register. Es enthält die wichtigsten rechtserheblichen Tatsachen und Rechtverhältnisse von Unternehmen und anderen Institutionen, die dem Unternehmensrecht unterliegen. Im Firmenbuchauszug werden folgende Tatsachen vermerkt: Firmenbuchnummer (FN) Firmenname Rechtsform Sitz sowie der Sitz von Zweigniederlassungen und die für Zustellungen maßgebliche Geschäftsanschrift kurze Bezeichnung des Geschäftszweiges Tag des Abschlusses des Gesellschaftsvertrages Name und Geburtsdatum des Einzelkaufmannes, vertretungsbefugter Personen, Prokuristen und Liquidatoren (Abwickler); bei OG, KG und Erwerbsgesellschaften werden Namen und Geburtsdaten der nicht vertretungsbefugten persönlich haftenden Gesellschafter und der Kommanditisten (Höhe der Vermögenseinlage), bei den Gesellschaften mit beschränkter Haftung und den Aktiengesellschaften Namen und Geburtsdaten der Mitglieder des Aufsichtsrates eingetragen Namen und Geburtsdaten der Gesellschafter einer Gesellschaft m. b. H. sowie Stammeinlagen und die darauf geleisteten Einzahlungen Grund- oder Stammkapital bestimmte weitere Rechtsverhältnisse, wie Beginn der Gesellschaft, Einleitung eines Insolvenzverfahrens usw. Beispiel eines Firmenbuchauszuges Beispiel eines Firmenbuchauszuges mit historischen Daten Weitere Informationen zur Firmenbuchabfrage finden Sie auf der Website des Bundesministerium für Justiz.

Q: Woraus besteht ein Jahresabschluss?

Der Jahresabschluss enthält die Bilanz und – je nach Größe des Unternehmens – eine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) sowie einen Lagebericht , der den Geschäftsverlauf, das Geschäftsergebnis und die Lage des Unternehmens darstellt. Im Anhang zum Jahresbericht werden die angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden erläutert. Der Jahresabschluss hat ein möglichst getreues Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Unternehmens zu vermitteln. Rechnungslegungspflichtige Unternehmen müssen jährlich für das vorangegangene Geschäftsjahr einen Jahresabschluss erstellen. Information über die Einreichung von Jahresabschlüssen an das Firmenbuch über FinanzOnline finden Sie auf der Website des Bundesministerium für Justiz (BMJ).

Question 1

Was ist das Firmenbuch?

Accepted Answer

Das Firmenbuch ist wie das deutsche Handelsregister oder das englische Commercial Register ein öffentliches Register der Republik Österreich. Alle protokollierten Firmen sind darin verzeichnet. Im Firmenbuchauszug sehen Sie die wichtigsten Daten zu Firmen, die dem Unternehmensrecht unterliegen wie Name, Anschrift, Rechtsform, Kapital, vertretungsbefugte Personen (Geschäftsführer, Prokuristen), Eigentümer u.v.m.

Folgende Rechtsträger sind im Firmenbuch eingetragen:

Einzelunternehmen
offene Gesellschaften
Kommanditgesellschaften
Aktiengesellschaften
Gesellschaften mit beschränkter Haftung
Erwerbs- und Wirtschaftsgenossenschaften
Versicherungsvereine auf Gegenseitigkeit
Sparkassen
Privatstiftungen
Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigungen
Europäische Gesellschaften (SE)
Europäische Genossenschaften (SCE)
sonstige Rechtsträger, deren Eintragung gesetzlich vorgesehen ist

Jedem Rechtsträger wird eine Firmenbuchnummer zugewiesen, die aus Ziffern und einem Prüfbuchstaben besteht.

Weitere Informationen zum Firmenbuch finden Sie auf der Website des Bundesministerium für Justiz.

Question 2

Was ist ein Firmenbuchauszug?

Accepted Answer

Das Firmenbuch ist ein öffentliches Register. Es enthält die wichtigsten rechtserheblichen Tatsachen und Rechtverhältnisse von Unternehmen und anderen Institutionen, die dem Unternehmensrecht unterliegen.

Im Firmenbuchauszug werden folgende Tatsachen vermerkt:

Firmenbuchnummer (FN)
Firmenname
Rechtsform
Sitz sowie der Sitz von Zweigniederlassungen und die für Zustellungen maßgebliche Geschäftsanschrift
kurze Bezeichnung des Geschäftszweiges
Tag des Abschlusses des Gesellschaftsvertrages
Name und Geburtsdatum des Einzelkaufmannes, vertretungsbefugter Personen, Prokuristen und Liquidatoren (Abwickler); bei OG, KG und Erwerbsgesellschaften werden Namen und Geburtsdaten der nicht vertretungsbefugten persönlich haftenden Gesellschafter und der Kommanditisten (Höhe der Vermögenseinlage), bei den Gesellschaften mit beschränkter Haftung und den Aktiengesellschaften Namen und Geburtsdaten der Mitglieder des Aufsichtsrates eingetragen
Namen und Geburtsdaten der Gesellschafter einer Gesellschaft m. b. H. sowie Stammeinlagen und die darauf geleisteten Einzahlungen
Grund- oder Stammkapital
bestimmte weitere Rechtsverhältnisse, wie Beginn der Gesellschaft, Einleitung eines Insolvenzverfahrens usw.

Beispiel eines Firmenbuchauszuges

Beispiel eines Firmenbuchauszuges mit historischen Daten

Weitere Informationen zur Firmenbuchabfrage finden Sie auf der Website des Bundesministerium für Justiz.

Question 3

Wer ist für das Firmenbuch zuständig?

Accepted Answer

Das österreichische Firmenbuch wird von den Firmenbuchgerichten geführt. In Wien ist dafür das Handelsgericht Wien zuständig. In den Bundesländern liegt die Zuständigkeit bei den jeweiligen Landesgerichten. Die örtliche Zuständigkeit richtet sich grundsätzlich nach dem Sitz der Gesellschaft.

Question 4

Wer darf im Firmenbuch Einsicht nehmen?

Accepted Answer

Da es sich beim österreichischen Firmenbuch um ein öffentliches Register handelt, darf jede Person Einsicht nehmen und Auszüge bzw. Dokumente anfordern.

Question 5

Welche Gesellschaftsformen sind im Firmenbuch eingetragen?

Accepted Answer

Im Firmenbuch sind alle österreichischen Kapitalgesellschaften (z.B.: GesmbH, AG) und Personengesellschaften (z.B.: OG, KG), sowie Genossenschaften eingetragen. Ausländische Rechtsträger werden im Firmenbuch eingetragen, sofern sie in Österreich eine Zweigniederlassung betreiben.

Question 6

Was ist ein Einzelunternehmen?

Accepted Answer

Ist eine einzelne Person für das Unternehmen verantwortlich spricht man von einem Einzelunternehmen.

Eine Protokollierung im Firmenbuch ist nicht zwingend notwendig. Nur eine Anmeldung des Gewerbes in GISA ist Voraussetzung. Dadurch wird eine Gewerbeberechtigung erteilt, welche die Ausübung einer gewerblichen Tätigkeit ermöglicht.

Der Einzelunternehmer haftet für etwaige Schulden des Unternehmens mit seinem ganzen Vermögen. Dazu zählt auch privates Vermögen.

Question 7

Werden Einzelunternehmen in das Firmenbuch eingetragen?

Accepted Answer

Prinzipiell beruht die Eintragung von Einzelunternehmen auf freiwilliger Basis. Wenn aber ein Einzelunternehmen in zwei Geschäftsjahren hintereinander einen Umsatz von jeweils mehr als € 700.000,- oder in einem Jahr einen Umsatz von über € 1.000.000,- erwirtschaftet, wird die Eintragung ins österreichische Firmenbuch verpflichtend.

Im Übrigen besteht bei einer freiwilligen Eintragung keine Bilanzierungspflicht.

Question 8

Was ist eine Firmenbuchnummer?

Accepted Answer

Jede Firma, die in das österreichische Firmenbuch eingetragen wird, erhält eine Firmenbuchnummer (FN). Die Firmenbuchnummer besteht aus maximal sechs Ziffern und einem Prüfbuchstaben. Auch wenn zukünftig eine Veränderung an dem Rechtsträger durchgeführt wird (z.B.: eine Änderung der Adresse, des Namens, der Rechtsform etc.) bleibt die Firmenbuchnummer erhalten. Die Firmenbuchnummer bleibt auch nach der Löschung eines Unternehmens bestehen und es können somit auch historische Firmenbuchauszüge und Dokumente gelöschter Firmen abgefragt werden.

Question 9

Wie lange dauert eine Eintragung im Firmenbuch?

Accepted Answer

Bei einer Eintragung in das Firmenbuch muss man mit einer Dauer von ca. 6-8 Wochen rechnen. Tatsächlich ist diese aber von einige Faktoren abhängig, wie etwa die Auslastung des zuständigen Firmenbuchgerichts, ob ein Unternehmen neu gegründet wurde (und daher erstmalig im Firmenbuch eingetragen wird) oder ob eine Änderung bei einer bereits bestehenden Gesellschaft durchgeführt wird.

Question 10

Woraus besteht ein Jahresabschluss?

Accepted Answer

Der Jahresabschluss enthält die Bilanz und – je nach Größe des Unternehmens – eine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) sowie einen Lagebericht, der den Geschäftsverlauf, das Geschäftsergebnis und die Lage des Unternehmens darstellt. Im Anhang zum Jahresbericht werden die angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden erläutert.

Der Jahresabschluss hat ein möglichst getreues Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Unternehmens zu vermitteln. Rechnungslegungspflichtige Unternehmen müssen jährlich für das vorangegangene Geschäftsjahr einen Jahresabschluss erstellen.

Information über die Einreichung von Jahresabschlüssen an das Firmenbuch über FinanzOnline finden Sie auf der Website des Bundesministerium für Justiz (BMJ).

Question 11

Was ist eine Bilanz?

Accepted Answer

Die Bilanz ist Teil des Jahresabschlusses eines Unternehmens. In der Bilanz muss auf der Aktivseite das Anlage- und das Umlaufvermögen, auf der Passivseite das Eigenkapital, die Rückstellungen, die Verbindlichkeiten sowie die Rechnungsabgrenzungsposten gesondert ausgewiesen und aufgegliedert werden.

Question 12

Werden Jahresabschlüsse im Firmenbuch veröffentlicht?

Accepted Answer

Spätestens neun Monate nach dem Bilanzstichtag sind Kapitalgesellschaften (z.B. GmbH) und verdeckte Kapitalgesellschaften (z.B. GmbH & Co. KG) verpflichtet den Jahresabschluss (inklusive Anhang und Lagebericht) beim zuständigen Firmenbuchgericht einzureichen. Der genaue Umfang der einzureichenden Unterlagen wird durch die Größe der Gesellschaft bestimmt.

Die Dokumente werden durch das österreichische Firmenbuch veröffentlicht und jede Person ist darüber einsichtsberechtigt, da es sich beim Firmenbuch um ein öffentliches Register handelt.

Question 13

Wann enthält der Jahresabschluss eine Gewinn- und Verlustrechnung?

Accepted Answer

Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) enthält eine Aufgliederung der Erträge und Aufwendungen, wobei der Jahresüberschuss oder Jahresfehlbetrag, der Bilanzgewinn oder Bilanzverlust gesondert auszuweisen sind. Die GuV ist neben der Bilanz ein wesentlicher Teil des Jahresabschlusses, jedoch ist sie nicht immer zwingend zu veröffentlichen. Hierbei spielen mehrere Faktoren eine Rolle wie Höhe der Bilanzsumme, Höhe des Umsatzes, Anzahl der Arbeitnehmer.

Überblick über die Unterlagen, die abhängig von der Größe einer Kapitalgesellschaft eingereicht werden müssen.

Question 14

Bis wann muss ein Jahresabschluss erstellt werden?

Accepted Answer

Rechnungslegungspflichtige Unternehmen, die sich in 1. Linie über bestimmte Umsatzschwellenwerte definieren, müssen spätestens nach neun Monaten für das vergangene Geschäftsjahr einen Jahresabschluss erstellen.

Eine Ausnahme bilden beispielsweise Kapitalgesellschaften, verdeckte Kapitalgesellschaften und Privatstiftungen. Diese müssen die Erstellung des Jahresabschlusses bereits in den ersten fünf Monaten durchführen und den Mitgliedern des Aufsichtsrats vorlegen, soweit ein solcher besteht.

Für verschiedene Unternehmensformen wie Versicherungsgesellschaften, Genossenschaften, Vereine, Sparkassen etc. bestehen rechtliche Sondervorschriften in Bezug auf die Rechnungslegung.

Question 15

Was ist ein Konzernabschluss?

Accepted Answer

Ein Konzernabschluss ist ein Jahresabschluss eines Konzerns.

Ein Konzern ist eine wirtschaftliche Verbindung mehrerer rechtlich selbständiger Unternehmen, die aus wirtschaftlichen Gründen unter einer einheitlichen Leitung zusammengefasst sind. Der Konzern besteht aus einem Mutterunternehmen und einem oder mehreren Tochterunternehmen.

Während der Jahresabschluss das einzelne Unternehmen abbildet, fasst der Konzernabschluss die Geschäftstätigkeit sämtlicher einzubeziehender Konzernunternehmen zusammen.

Question 16

Welche Dokumente und Urkunden gibt es im Firmenbuch?

Accepted Answer

Mit firmenbuchgrundbuch.at haben Sie die Möglichkeit, alle amtlichen Dokumente, die zu einer protokollierten Firma vorliegen, direkt in der Firmenbuchdatenbank der Republik Österreich abzufragen. Dies umfasst neben dem Firmenbuchauszug auch alle elektronisch eingereichten Jahresabschlüsse und Bilanzen. Außerdem finden Sie weitere Dokumente wie etwa Gesellschaftsverträge, Protokolle u.v.m.

Question 17

Was ist die Firmenbuchdatenbank?

Accepted Answer

In der Firmenbuchdatenbank können Sie Online-Abfragen zu österreichischen Unternehmen durchführen. Das Firmenbuch ist die offizielle Datenbank des Bundesministeriums für Justiz.

Die Abfrage der Firmenbuchdatenbank ist für jedermann freigegeben. Das Firmenbuch dient der Verzeichnung und Offenlegung von Tatsachen, die nach den handelsrechtlichen Vorschriften einzutragen sind. Ein Firmenbuchauszug umfasst aktuelle Informationen über Firmensitz, Geschäftsführer, Kapital einer Gesellschaft, Prokura, Gesellschafter, Umwandlung, Verschmelzung, Spaltung, Satzungen u.v.m.

Das Firmenbuch enthält authentische Daten. Die Republik Österreich, im Detail das betroffene Handelsgericht, bei dem die Eintragung durchgeführt wurde, haftet für die Richtigkeit der Eintragungen. Für falsche oder nicht gestellte Anträge haftet der säumige Antragsteller.

Die Eintragung erfolgt am Tag nach dem handelsgerichtlichen Beschluss für den jeweiligen Rechtsträger um 0:00 Uhr. Die Datenbank ist daher tagesaktuell.

Zeitlicher Geltungsraum der Firmenbuchdatenbank
Ab 1991: für Einzelkaufleute, Personenhandelsgesellschaften, Erwerbsgesellschaften
Ab 1993: Ges. m. b. H., AG, Erwerbs- und Wirtschaftsgenossenschaften, Versicherungsvereine auf Gegenseitigkeit, Sparkassen, Privatstiftungen

Question 18

Wo findet man historische Daten aus dem Firmenbuch?

Accepted Answer

Im österreichsichen Firmenbuch kann auch ein sogenannter "Aktueller Firmenbuchauszug mit historischen (gelöschten) Daten" abgefragt werden.
Die Firmenbuchdatenbank beinhaltet alle gelöschten und aktuellen protokollierten Firmen von 1991 bzw. 1993 bis zum heutigen Stichtag. Sollten Sie über diesen Zeitraum hinaus Dokumente benötigen, besuchen Sie bitte das wirtschaftshistorische Onlineportal des Compass-Verlags, ZEDHIA (zedhia.at), in dem Sie Unternehmensdaten zurückreichend bis zum Jahr 1868 finden können.

Question 19

Was ist ein GISA-Auszug?

Accepted Answer

Das Gewerbe-Informations-System Austria (GISA) ist ein öffentliches Register der Republik Österreich. Es enthält die Daten aller Unternehmen, die ein Gewerbe angemeldet haben. Folgende Daten finden Sie im GISA-Auszug: Gewerbeberechtigung, Gewerbeinhaber/in, Gewerbewortlaut, den oder die Standorte, den/die gewerberechtliche/n Geschäftsführer/in.

Question 20

Was ist das Gewerbeinformationssystem GISA?

Accepted Answer

Am 30. März 2015 ist das "Gewerbe-Informations-System Austria" (GISA) in Betrieb gegangen. Durch dieses neue bundeseinheitliche zentrale Gewerberegister werden neben einer einheitlichen Datenführung auch einheitlich standardisierte Gewerbeprozesse geschaffen, die österreichweit online geführt werden können.

In das Gewerbeinformationssystem Austria werden grundsätzlich alle gewerbsmäßig ausgeübten und nicht gesetzlich verbotenen Tätigkeiten aufgenommen, sofern diese dem Geltungsbereich der Gewerbeordnung 1994, dem Geltungsbereich des Güterbeförderungsgesetzes 1995 oder dem Geltungsbereich des Gelegenheitsverkehrsgesetzes unterliegen.

Im Gegensatz zur Eintragung im Firmenbuch ist es weder von Bedeutung, ob dem Gewerbetreibenden eine entsprechende wirtschaftliche Bedeutung zukommt (z.B. Größe und Struktur des Unternehmens oder Steuerleistung) noch haben Eintragungen in das Zentrale Gewerberegister konstitutive Wirkung.

Question 21

Wie kann man Daten in amtlichen Dokumenten ändern lassen?

Accepted Answer

Für Änderungen im Firmenbuch wenden Sie sich bitte an das zuständige Handelsgericht.

Für Änderungen in GISA (Gewerbedaten) wenden Sie sich bitte an das zuständige Magistrat bzw. an die zuständige Bezirksverwaltungsbehörde (BH).

Änderungen in amtlichen Dokumenten können nicht durch Verrechnungsstellen bzw. HF Data vorgenommen werden.

Question 22

Was ist das Grundbuch?

Accepted Answer

Das Grundbuch ist ein öffentliches Register der Republik Österreich. Alle Grundstücke sind darin verzeichnet, ebenso die an ihnen bestehenden dinglichen Rechte (z.B. Eigentum, Wohnungseigentum, Pfandrecht, Baurecht, Dienstbarkeiten). Ein Grundbucheintrag erfolgt in der Regel über einen Rechtsanwalt oder Notar. Der Grundbuchauszug besteht aus drei Teilen: dem A-Blatt (Bestandsblatt), dem B-Blatt (Eigentumsblatt) und dem C-Blatt (Lastenblatt mit Vorkaufsrechten oder Pfandrechten der Banken u.a.).

Weitere Informationen zum Grundbuch finden Sie auf der Website des Bundesministerium für Justiz.

Question 23

Was ist ein Grundbuchauszug?

Accepted Answer

Der Grundbuchauszug informiert wer "bücherliche" Eigentümerin / "bücherlicher" Eigentümer des Objekts ist und welche Belastungen eingetragen sind.

Das Hauptbuch ist in Katastralgemeinden (KG) gegliedert. Für jeden Grundbuchskörper (das ist die Liegenschaft, auf die sich Eintragungen beziehen) besteht eine Einlage, die je Katastralgemeinde mit der Einlagezahl (EZ) eindeutig bezeichnet ist.

Jede Einlage besteht aus drei Teilen ("Blättern"):

A-Blatt – Gutsbestandsblatt
B-Blatt – Eigentumsblatt
C-Blatt – Lastenblatt

Beispiel eines Grundbuchauszuges

Weitere Erläuterungen zum Grundbuchauszug finden Sie auf oesterreich.gv.at

Question 24

Wer ist für das Grundbuch zuständig?

Accepted Answer

Das österreichische Grundbuch wird von den Bezirksgerichten geführt. Es handelt sich dabei um ein öffentliches Verzeichnis, in das Grundstücke und die an ihnen bestehenden dinglichen Rechte eingetragen werden. Es darf jede Person Einsicht nehmen und Auszüge bzw. Dokumente anfordern.

Erfasst werden unter anderem die Größe, die Lage und die Eigentümer von Wohnungseigentum und Grundstücken.

Question 25

Was steht im Gutsbestandsblatt (A-Blatt)?

Accepted Answer

Das A-Blatt ist jener Teil des Grundbuchauszugs, der als Gutsbestandsblatt bezeichnet wird. Dieses gliedert sich wiederum in das A1-Blatt bzw. A2-Blatt.

Im A1-Blatt sind alle Grundstücke mit ihrer Grundstücksnummer angeführt, die zur Liegenschaft gehören.

Im A2-Blatt werden die mit dem Eigentum an Grundstücken verbundenen Rechte oder öffentlich-rechtliche Beschränkungen angeführt. Hier werden auch Veränderungen durch Zu- oder Abschreibungen von Grundstücken eingetragen.

Question 26

Was steht im Eigentumsblatt (B-Blatt)?

Accepted Answer

Das B-Blatt ist jener Teil des Grundbuchauszugs, der als Eigentumsblatt bezeichnet wird.

Es werden alle Eigentümer der Liegenschaft mit der Höhe ihres jeweiligen Anteils (in Bruchzahlen) eingetragen. Des Weiteren wird jedenfalls eine Referenz auf jene Urkunde angeführt, die als Basis für den Erwerb des Eigentums gilt. Die Urkunde selbst wird in der sogenannten Urkundensammlung hinterlegt. Jeder Eigentumsanteil wird mit einer laufenden Nummer im B-Blatt gekennzeichnet.

Question 27

Was steht im Lastenblatt (C-Blatt)?

Accepted Answer

Das C-Blatt ist jener Teil des Grundbuchauszugs, der als Lastenblatt bezeichnet wird.

Es gibt Auskunft über die mit dem Eigentum an den Liegenschaftsanteilen verbundenen Belastungen (z.B. Pfandrechte/ Hypotheken, Veräußerungsverbote, Vor- oder Wiederkaufsrechte etc.).

Diese Belastungen können sich auf die gesamte Liegenschaft beziehen oder sie sind bestimmten Eigentumsanteilen zugeordnet.

Im Falle einer Übertragung des Eigentums gehen die Belastungen des ehemaligen Eigentümers des betreffenden Anteils auf den neuen Eigentümer über, es sei denn, es wird eine Lastenfreistellung durchgeführt.

Question 28

Wann wird man im Grundbuch eingetragen?

Accepted Answer

Mit dem Kauf oder Verkauf von einem Haus, einer Wohnung, einem Erbbaurecht oder einem Grundstück erfolgt die Eintragung in das Grundbuch. Die dafür notwendige Beurkundung wird zumeist durch einen Notar durchgeführt, eine notarielle Beglaubigung des Kaufvertrags ist Pflicht. Erst nach dem die Eintragung vollzogen wurde, sind die Eigentumsverhältnisse mit allen Rechten und Pflichten besiegelt.

Question 29

Wie lange dauert es bis man im Grundbuch eingetragen ist?

Accepted Answer

Die Bearbeitung der Grundbucheintragung durch das Bezirksgericht kann einige Wochen bis mehrere Monate dauern. Im Falle eines Rechtsstreits kann diese Eintragung theoretisch sogar Jahre andauern (z.B. Erbstreitigkeiten).

Die notwendigen Unterlagen für einen Grundbucheintrag werden für gewöhnlich durch einen Notar vorbereitet. Dieser benötigt jedoch zuerst alle notwendigen beglaubigten Urkunden und muss die Echtheit der Unterschriften prüfen. Erst wenn alle Vorkehrungen getroffen wurden, kann der Grundbucheintrag vorgenommen werden.

Question 30

Welche Rechte bestehen mit einer Grundbucheintragung?

Accepted Answer

In das Grundbuch können das Eigentum, das Wohnungseigentum, das Pfandrecht, das Baurecht, sowie verschiedene Arten von Dienstbarkeiten und Reallasten eingetragen werden.

Mit einer Eintragung im Grundbuch können diese Rechte erworben werden.

Durch Anmerkungen werden gewisse Umstände, rechtlich erhebliche Tatsachen, ersichtlich gemacht.

Question 31

Welche Dokumente und Urkunden gibt es im Grundbuch?

Accepted Answer

Mit firmenbuchgrundbuch.at haben Sie die Möglichkeit, alle amtlichen Dokumente, die zu einer Liegenschaft vorliegen, direkt in der Grundstücksdatenbank der Republik Österreich abzufragen. Dies umfasst neben dem Grundbuchauszug auch alle elektronisch erfassten Kaufverträge, Pfandurkunden, Schenkungsverträge, Löschungserklärungen u.v.m.

Question 32

Werden Kaufverträge im Grundbuch veröffentlicht?

Accepted Answer

Die Urkundensammlung, und somit auch der Kaufvertrag, ist Bestandteil des Grundbuchs. Da es sich beim Grundbuch um ein öffentliches Register handelt, kann jede Person in die Kaufverträge und andere Urkunden Einsicht nehmen.

Question 33

Was ist eine Simultanhaftung?

Accepted Answer

Eine Simultanhaftung bedeutet, dass ein Darlehen (eine Hypothek) mit mindestens zwei Liegenschaften besichert wird.
Bei der Simultanhypothek haften somit mehrere Liegenschaften gleichzeitig für die volle ausstehende Kreditsumme.
Im Bedarfsfall kann die Bank all jene Grundstücke versteigern lassen.
Es handelt sich dabei um ein Pfandrecht, dass im Lastenblatt (C-Blatt) des Grundbuchauszugs eintragen wird.

Question 34

Was ist die Grundstücksdatenbank?

Accepted Answer

In der Grundstücksdatenbank können Sie Online-Abfragen aus dem Grundbuch (geführt von den Bezirksgerichten) sowie aus dem Kataster (Pläne, geführt von den Vermessungsämtern) durchführen. Die Grundstücksdatenbank verknüpft die Daten beider Bereiche.

Die Grundstücksdatenbank wird zentral für ganz Österreich vom Bundesministerium für Justiz sowie dem Bundesamt für Eich- und Vermessungswesen eingerichtet und von den Bezirksgerichten und Vermessungsämtern geführt.

Das Grundbuch ist ein öffentliches Verzeichnis, in das Grundstücke und die an ihnen bestehenden dinglichen Rechte eingetragen werden (Eigentum, Wohnungseigentum, Pfandrecht, Baurecht, Dienstbarkeiten und Reallasten etc.).

Der Grenzkataster ist eine von den Vermessungsämtern geführte öffentliche Einrichtung zum verbindlichen Nachweis der Grenzen der Grundstücke und zur Ersichtlichmachung bestimmter tatsächlicher Grundstücksverhältnisse (z.B. Lage, Fläche, Benützungsart).

Weitere Informationen zur Grundstücksdatenbank finden Sie auf der Website des Bundesministerium für Justiz.

Question 35

Was ist eine Katastralgemeinde (KG)?

Accepted Answer

Katastralgemeinden (KG) sind diejenigen Teile der Erdoberfläche, die im Kataster als solche bezeichnet werden.

Meist umfassen politische Gemeinden eine oder mehrere Katastralgemeinden.

Damit jede Katastralgemeinde eindeutig ist, weist sie einen Namen und eine Nummer auf, z.B. Katastralgemeinde Schwechat 05220.

Question 36

Was ist eine Einlagezahl (EZ)?

Accepted Answer

Jede Einlage wird im Grundbuch pro Katastralgemeinde mit einer Einlagezahl (EZ) eindeutig gekennzeichnet. Eine Einlage kann ein oder mehrere Grundstücke enthalten, die im Eigentum bestimmter Personen stehen.

Die Einlagezahl wird auch immer am amtlichen Grundbuchauszug ausgegeben.

Question 37

Was ist eine Grundstücksnummer (GST-NR)?

Accepted Answer

Ein Grundstück ist jener Teil einer Katastralgemeinde, der im Kataster als solcher mit einer Grundstücksnummer bezeichnet ist.

Die Grundstücksnummer (GST-NR) ist immer im amtlichen Grundbuchauszug enthalten.

Ein Grundbuchauszug kann auch mehrere Grundstücksnummern enthalten.

Question 38

Was ist ein Grundstück?

Accepted Answer

Ein Grundstück ist als abgegrenzter Teil von einer Grundstücksgrenze umgeben, die als Begrenzungslinie das Grundstück gegenüber Nachbargrundstücken abgrenzt. Erst durch Grundstücksgrenzen verwandelt sich die weite, ungeteilte Erdoberfläche in Grundstücke.

Grundstücksgrenzen sind vermessungstechnisch festgelegte gedachte Linien, die ein Grundstück von einem anderen Grundstück trennen.

Insbesondere im privaten Bereich werden die Grundstücksgrenze durch den Eigentümer durch optisch sichtbare Abmarkungen oder Einfriedungen gekennzeichnet.

Question 39

Was ist das Tagebuch?

Accepted Answer

Das Grundbuchsgericht versieht einlangende Eintragungen im Grundbuch mit einem Einlaufstempel, der Datum und Uhrzeit enthält. Diese Eingaben werden im Tagebuch eingetragen und mit einer Tagebuchzahl (TZ) gekennzeichnet.

Im Tagebuch werden demnach eingelangte Änderungen protokolliert. Sobald diese Änderungen vollzogen sind, werden sie am Grundbuchauszug ersichtlich.

Question 40

Was ist die Tagebuchzahl (TZ)?

Accepted Answer

Bei Eintragungen im Grundbuch findet man eine sogenannte Tagebuchzahl.

Mit dieser Zahl (z.B. 2316/2021) wird auf die Urkunde, die in Zusammenhang mit der Eintragung im Grundbuch steht, referenziert.

Damit ist es leichter möglich, in der Urkundensammlung des Grundbuchs in die betreffende Urkunde (Kaufvertrag, Wohnungseigentumsvertrag, Darlehensvertrag etc.) Einsicht zu nehmen.

Question 41

Was ist ein Superädifikat?

Accepted Answer

Ein Superädifikat ist ein Gebäude, das nicht dauerhaft auf dem Grundstück verbleiben soll. Es entsteht dadurch, dass Bauherr und Eigentümer sich darüber einigen, dass das zu errichtende Bauwerk dem Grundeigentümer nicht ins Eigentum zuwachsen soll.
Der Eigentümer des errichteten Gebäudes ist daher jemand anderer, als jene Person, die das Grundstück besitzt.
Ein Superädifikat ist im Normalfall auf eine Dauer von 70 bis 100 Jahre befristet.

Bei einem Superädifikat handelt es sich (im Gegenteil zum Baurecht) um keinen selbstständigen Bestandteil einer Einlage im Grundbuch. Ein Superädifikat kann im Urkundenhinterlegungsregister ersichtlich gemacht werden.

Beispiel:
Jemand errichtet eine Badehütte auf einem Grundstück an einem See. Dieses Grundstück steht allerdings im Eigentum der Gemeinde.
Dabei handelt es sich um eine Ausnahme vom Grundsatz, dass dem Eigentümer des Grundstücks alles gehört, was auf dem Grundstück erbaut wurde.
Grundstückseigentum und Eigentum am Gebäude fallen hier ausnahmsweise zwei unterschiedlichen Personen zu.

Question 42

Was ist das Urkundenhinterlegungsregister?

Accepted Answer

Das Urkundenhinterlegungsregister (UH-Register) ist ein eigenes Register im Grundbuch, in dem Superädifikate verzeichnet werden.
Eine Eintragung in das Urkundenhinterlegungsregister erfolgt auf freiwilliger Basis.
Dieses Register wurde früher in Papierform geführt und ist seit 01.06.2022 in digitaler Form verfügbar.
Alle bisher bestehenden Superädifikate sind auch weiterhin nur in Papierform zugänglich. Das bedeutet, dass nur neu entstehende Superädifikate (seit 01.06.2022) digital verfügbar sind.

Question 43

Wie kann man Daten im Grundbuch ändern lassen?

Accepted Answer

Für Änderungen im Grundbuch sind die Bezirksgerichte zuständig. Die Einreichung zur Änderung eines Eintrages im Grundbuch wird üblicherweise durch einen Rechtsanwalt oder Notar vorgenommen.

Änderungen in amtlichen Dokumenten können nicht durch Verrechnungsstellen bzw. HF Data vorgenommen werden.

Question 44

Was sind die Vorteile von easy?

Accepted Answer

firmenbuchgrundbuch.at bietet mit easy online und sofort Firmenbuchauszüge, Jahresabschluss / Bilanz, Grundbuchauszüge, Kaufverträge und weitere Dokumente aus dem Firmenbuch, dem Grundbuch sowie dem Gewerberegister GISA.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Keine Registrierung
Sofortiger Download der Dokumente (PDF)
Zahlung mit Kreditkarte, PayPal, EPS, SOFORT (Direktüberweisung), Giropay and Apple Pay
Optimal für den unregelmäßigen Bedarf
Sicheres Einkaufen: Online-Shop mit dem Österreichischen E-Commerce-Gütezeichen

Question 45

Wie bestelle ich und wie zahle ich im Shop?

Accepted Answer

Ihre Bestellung erfolgt in 5 Schritten:
Suche - Dokumentenauswahl - Warenkorb - Kaufdaten - Bezahlung

Suchen Sie die gewünschte Firma oder Liegenschaft, wählen Sie eines oder mehrere Dokumente aus und legen Sie diese in den Warenkorb. Um zahlungspflichtig zu bestellen, müssen Sie Ihre Daten angeben, das Minimum ist eine gültige E-Mail-Adresse. Nach dem Klick „zahlungspflichtig bestellen“ werden Sie zu unserem Zahlungsdienstleister PayPal weitergeleitet.

Nach der Bezahlung erhalten Sie die gekauften Dokumente samt Rechnung auf einer Download-Seite angezeigt. Zusätzlich wird der Link zu Ihrer Download-Seite an Ihre angegebene E-Mail-Adresse geschickt. Damit ist der Kaufvorgang abgeschlossen.

Alle Zahlungen erfolgen über unseren Zahlungsdienstleister Mollie B.V.:

Kreditkarte (VISA, Mastercard)
PayPal
EPS
SOFORT (Direktüberweisung)
Giropay
Apple Pay

Question 46

Was kostet ein Firmenbuchauszug bzw. ein Grundbuchauszug?

Accepted Answer

Ein Firmenbuchauszug bzw. ein Grundbuchauszug kostet mit easy jeweils EUR 14,90 inkl. USt.

Grundsätzlich richten sich die Kosten nach dem Umfang Ihrer Abfrage. Jedes Dokument wird einzeln verrechnet. Der Preis setzt sich aus der Gerichtsgebühr, den Gebühren für die Erstellung des Auszuges zusammen und enthält die landesbezogene Umsatzsteuer.

Question 47

Was kostet ein Jahresabschluss?

Accepted Answer

Ein Jahresabschluss kostet - wie auch jede andere Firmenbuch-Urkunde (z.B. Gesellschaftsverträge, Protokolle, Berichte, u.v.m.) - mit easy jeweils EUR 10,90 inkl. USt.

Grundsätzlich richten sich die Kosten nach dem Umfang Ihrer Abfrage. Jedes Dokument wird einzeln verrechnet. Der Preis setzt sich aus der Gerichtsgebühr und den Gebühren für die Erstellung der Dokumente zusammen. Im Preis enthalten ist außerdem die landesbezogene Umsatzsteuer.

Question 48

Was kostet ein Kaufvertrag?

Accepted Answer

Ein Kaufvertrag kostet - wie auch jede andere Grundbuch-Urkunde (z.B. Schenkungsverträge, Pfandurkunden, u.v.m.) - mit easy jeweils EUR 10,90 inkl. USt.

Grundsätzlich richten sich die Kosten nach dem Umfang Ihrer Abfrage. Jedes Dokument wird einzeln verrechnet. Der Preis setzt sich aus der Gerichtsgebühr und den Gebühren für die Erstellung der Dokumente zusammen. Im Preis enthalten ist außerdem die landesbezogene Umsatzsteuer.

Question 49

Muss ich mich anmelden, um Auskünfte abzufragen?

Accepted Answer

Nein, Sie müssen sich nicht anmelden. Wir benötigen als Minimum Ihre E-Mail-Adresse damit wir Ihnen die Download-Links und die Rechnung zusenden können.

Question 50

Welche Dokumente kann ich im Shop kaufen?

Accepted Answer

Über die Firmenbuch-Abfrage können Sie aktuelle Firmenbuchauszüge und Jahresabschlüsse, die in elektronischer Form vorliegen, beziehen. Firmenbuchauszüge beinhalten die elektronische Justizsignatur, Jahresabschlüsse jedoch nicht. Darüber hinaus werden weitere Dokumente aus dem Firmenbuch (z.B. Gesellschaftsverträge) angeboten.
Firmenbuchauszüge sind auch in englischer Version verfügbar, wobei sich die Übersetzung auf die Überschriften beschränkt. Die Sprachversion der Webseite stellen Sie im Menü rechts oben ein.

Über die Grundbuch-Abfrage können Sie einen aktuellen Grundbuchauszug erwerben. Dabei handelt es sich immer um einen vollständigen Auszug mit A-, B- und C-Blatt. Grundbuchauszüge beinhalten die elektronische Justizsignatur. Darüber hinaus werden weitere Dokumente aus dem Grundbuch (z.B. Kaufverträge) angeboten.
Grundbuchauszüge und weitere Dokumente stehen in Deutsch zur Verfügung.

Sie können ausschließlich Dokumente aus den österreichischen Registern beziehen. Dokumente aus dem Ausland (z.B. deutscher Handelsregisterauszug) werden nicht angeboten.

Die Dokumente sind in elektronischer Form verfügbar und werden nicht per Post verschickt. Am Ende der Transaktion erhalten Sie eine E-Mail mit Links zu den Auszügen und Dokumenten (PDF).

Über die Gisa-Abfrage werden Sie direkt an das GewerbeInformations-System Austria weitergeleitet. Dort können Sie kostenfrei einen GISA-Auszug abrufen.

Question 51

Kann auf gekaufte Dokumente erneut zugegriffen werden?

Accepted Answer

Nach erfolgreicher Bestellung erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail. Diese enthält einen Downloadlink auf die gekauften Dokumente, welcher 30 Tage verfügbar ist. Danach verliert er seine Gültigkeit.

Question 52

Wie erfolgt die Ermittlung der Umsatzsteuer?

Accepted Answer

Die Umsatzsteuer wird abhängig von Ihrem Standort berechnet. Der Standort wird über die IP-Adresse ermittelt.

Falls Ihr Standort nicht dem gewünschten Rechnungsland entspricht, dann haben Sie die Möglichkeit bei der Eingabe Ihrer Rechnungsdaten den Standort zu ändern.

Bitte beachten Sie, dass wir die Umsatzsteuer nachträglich auf den bereits ausgestellten Rechnungen nicht mehr abändern können!

Es könnte beispielsweise der Fall eintreten, dass der Sitz Ihres Unternehmens in Österreich ist, aufgrund der Netzwerkkonfigurationen in Ihrem Unternehmen aber über einen ausländischen Standort, z.B. Deutschland, ins Internet verbunden wird. Die Umsatzsteuer wäre in diesem Fall nicht mehr 20% für Österreich, sondern 19% für Deutschland, da Ihre IP-Adresse eine deutsche ist.

Seit 2015 sieht die EU-Umsatzsteuer-One-Stop-Shop (OSS vormals MOSS) vor, dass die Umsatzsteuer aus dem Land des Einkäufers berechnet und auf der Rechnung angedruckt werden muss.

Weitere Informationen zu EU Umsatzsteuer One-Stop-Shop (OSS) finden Sie auf der Website des Bundesministerium für Finanzen.

Question 53

Gehe ich mit meiner Abfrage ein Vertragsverhältnis ein?

Accepted Answer

Nach der Begleichung der Abfrage per Kreditkarte oder einer anderen verfügbaren Zahlungsform ist die Geschäftsverbindung mit der Verrechnungsstelle HF Data Datenverarbeitungsgesellschaft m.b.H. abgeschlossen. Abfragen mit easy auf firmenbuchgrundbuch.at begründen kein dauerndes Vertragsverhältnis, Ihre Daten werden auch nicht weiter verwendet oder an Dritte weitergegeben.

Question 54

Was sind die Vorteile von account?

Accepted Answer

firmenbuchgrundbuch.at bietet mit account den direkten Zugriff auf die Datenbanken der Republik Österreich an: die Firmenbuchdatenbank, die Grundstücksdatenbank, das Gewerberegister GISA und – bei Berechtigung – das Zentrale Melderegister (ZMR).

Ihre Vorteile von account

Direktzugriff auf die Datenbanken der Republik Österreich
Expertensuche mit sofortigem Zugriff auf alle verfügbaren Dokumente (PDF)
Monatsrechnung
Einmalige Anmeldegebühr EUR 25,- (exkl. USt.)
Optimal für regelmäßige Abfragen oder für Experten, die diese Dokumente in der täglichen Arbeit benötigen

Question 55

Wie melde ich mich für account an?

Accepted Answer

Das Anmeldeformular für account finden Sie auf der Registrierungsseite. Bitte senden Sie das ausgefüllte, unterschriebene Anmeldeformular an: office@hfdata.at

Sie erhalten von uns alle Zugangsdaten per E-Mail. Die Verrechnung der Abfragen erfolgt monatlich.

Question 56

Welche Dokumente kann ich mit account abrufen?

Accepted Answer

Mit account können Sie auf alle amtlichen Dokumente zugreifen, die im Firmenbuch und Grundbuch öffentlich zugängig sind.
Dies umfasst neben dem Firmenbuchauszug auch alle elektronisch eingereichten Jahresabschlüsse und Bilanzen. Außerdem finden Sie weitere Dokumente wie etwa Gesellschaftsverträge, Protokolle u.v.m.

Ebenso sind alle amtlichen Dokumente zu einer Liegenschaft verfügbar. Dies umfasst neben dem Grundbuchauszug auch alle elektronisch erfassten Kaufverträge, Pfandurkunden, Schenkungsverträge, Löschungserklärungen u.v.m.

Das Gewerberegister GISA ist mit account zugängig.

Für Berechtigte sind auch Abfragen aus dem Zentralen Melderegister (ZMR) möglich.

Question 57

Gibt es eine Übersicht über die getätigten Abfragen?

Accepted Answer

In den Transaktionen können Sie Ihre Abfragen überprüfen. Die Dokumente, die Sie in den letzten 14 Tagen bezogen haben, können Sie kostenfrei erneut abrufen.

Question 58

Wie vermeide ich kostenpflichtige Mehrfachabfragen?

Accepted Answer

Sämtliche Abfragen werden vom Server des Bundesrechenzentrums protokolliert und verrechnet. Durch Mehrfachabfragen kann es mitunter zu unerwarteten Kosten kommen. Um dies zu vermeiden empfiehlt HF Data, zuerst die Statistiken zu überprüfen, ob ein Abruf bereits getätigt wurde.

In den Statistiken Ihres Kontos werden Ihre getätigten Abfragen angezeigt. Durch Klick auf den Link können Sie die Dokumente beliebig oft kostenfrei abrufen. Der Link ist 14 Tage nach der ersten Abfrage des Dokuments gültig.

Question 59

Wie lange nach der Abfrage können Dokumente abgerufen werden?

Accepted Answer

Sie gelangen über „Konto“ zu Ihren Transaktionen. Dort können Sie kostenfrei die Dokumente nochmals einsehen, die Sie in den letzten 14 Tagen bezogen haben.

Question 60

Kann man in GISA Firmenbuchnummern suchen?

Accepted Answer

Wird unter dem Reiter "nach juristische Person suchen" eine Suche nach Firmenbuchnummer durchgeführt, so ist es möglich, dass diese nicht gefunden werden kann, obwohl es sich um eine gültige Firmenbuchnummer handelt.

Bitte geben Sie die Firmenbuchnummer mit führenden Nullen und Prüfbuchstaben an und tätigen Sie die Suche erneut. Z.B: Firmenbuchnummer "1234a" => "001234a"

Question 61

Was ist das Zentrale Melderegister (ZMR)?

Accepted Answer

Das Zentrale Melderegister (ZMR) ist eine Datenbank des Bundesministeriums für Inneres (BMI). Das ZMR enthält die Datenbestände aller österreichischen Meldebehörden. Alle in Österreich gemeldeten Menschen (natürliche Personen) sind darin erfasst. Die Eintragungen werden laufend von Städten und Gemeinden und in Echtzeit aktualisiert.

Question 62

Wer kann einen Zugang zum ZMR beantragen?

Accepted Answer

Für den Zugang zum ZMR sind besondere Voraussetzungen zu erfüllen. Der Zugang zum ZMR für "sonstige Abfrageberechtigte" wird im § 16a Abs. 5 MeldeG (Meldegesetz) geregelt. Eine Person bzw. ein Unternehmen, ein sogenannter „Businesspartner“, muss beim Ministerium für Inneres ansuchen und glaubhaft machen, dass regelmäßige Meldeauskünfte zur erwerbsmäßigen Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechten oder Ansprüchen benötigt werden. Berufsgruppen sind z. B. Rechtsanwälte, Notare, Inkassounternehmen, Immobilienverwaltungen, Banken und Versicherungen. HF Data übernimmt für Sie die Einreichung beim Bundesministerium für Inneres.

Weitere Informationen zum Zentralen Melderegister (ZMR)

Question 63

Was ist eine Verrechnungsstelle?

Accepted Answer

Der öffentliche Zugang zur Firmenbuch- und Grundbuchdatenbank erfolgt im Auftrag des Bundesministerium für Justiz über sogenannte Verrechnungsstellen. HF DATA ist eine von mehreren Verrechnungsstellen der Republik Österreich und bietet Ihnen mit firmenbuchgrundbuch.at den sofortigen Download für einen online Firmenbuchauszug und einen online Grundbuchauszug. Sie erhalten die Dokumente aus der Firmenbuchdatenbank bzw. Grundstücksdatenbank des Bundesministerium für Justiz (BMJ).

Liste der Verrechnungsstellen der Republik Österreich

FAQ zu Firmenbuch, Grundbuch, Zugänge mit easy oder account

FAQ Firmenbuch

FAQ easy Abfragen

FAQ Grundbuch

FAQ account Abfragen